Le Fleet management est un système de gestion permettant d’optimiser la flotte automobile des entreprises. Il met en avant des mesures de sécurité et d’économie

Pourquoi une offre de Fleet management adaptée aux TPE et PME ?

Assurer la bonne gestion du patrimoine automobile est d’une grande nécessité pour les entreprises. Qu’il s’agisse d’un TPE ou d’une PME, la flotte automobile permet à tout le personnel de se déplacer facilement et de bien accomplir sa mission dans l’entreprise. Le contrôle du financement des véhicules devient alors un besoin fondamental, car les TPE et PME investissent assez pour l’établissement du parc de véhicules, la manutention et la fiscalité. Le coût total de ces charges doit alors être conforme à leurs besoins et à leurs ressources financières. Dans cette circonstance, les entreprises sont tenues d’opter pour une offre du Fleet management. Il s’agit d’un suivi régulier et d’une organisation optimale de la flotte automobile. Cela leur permet de mieux assurer la gestion des véhicules et d’adapter l’utilisation de la flotte aux nouvelles exigences fiscales.

Le Fleet management : De quoi s’agit-il ?

Le Fleet management est avant tout un système de gestion ayant pour finalité l’organisation des flottes automobiles des entreprises. Ce système de gestion est particulièrement conçu pour aider les TPE, PME et les grandes sociétés à optimiser les coûts de mobilités et de flot des voitures. Cette tâche est confiée à un prestataire spécialisé dans ce secteur. Il prend le nom de gestionnaire de flotte ou de Fleet manager. Il est aussi connu sous le nom de gestionnaire de parc automobile. Les différentes fonctions de ce prestataire concernent notamment :

• Les opérations de transport de marchandises ;
• La sécurité des conducteurs des engins ;
• La rentabilité du parc ;
• Les fonctions opérationnelles du parc.

Pour les entreprises de bâtiment, une offre de Fleet management inclut toutes les opérations ayant trait à la flotte de camions et engins de chantier. Cela concerne aussi les cars, les chariots élévateurs. Il s’agit alors du patrimoine automobile des entreprises. Les démarches pour le renouvellement des flottes sont également prises en compte dans le Fleet management. Le gestionnaire du parc ou chef de parc est alors un courtier capable d’utiliser des moyens généraux pour l’organisation du coyote automobile. Le Fleet management est au cœur de l’automobile dans les entreprises et constitue un moyen de contrôle de suivi de flotte.

En quoi l’optimisation de la flotte automobile est-elle utile pour les TPE et PME ?

Pour le bon fonctionnement des activités des entreprises, il est crucial de prendre des dispositions efficaces relatives au transport des marchandises. Quels que soient leurs domaines d’intervention, les TPE ont besoin d’une flotte automobile performante pour effectuer des missions importantes. Dans ce cas, elles doivent chercher à acheter des véhicules neufs et à recruter des conducteurs. Les entreprises peuvent aussi opter pour la souscription à un contrat de location de voitures particulières ou d’un véhicule de fonction. Toutes ces démarches sont soumises à des formalités administratives et des protocoles de fiscalité.

Pour une meilleure gestion, il est donc important d’optimiser la flotte automobile. Plusieurs facteurs expliquent l’utilité de l’optimisation de la flotte pour les TPE et PME. Il y a :

• L’entretien de la flotte pour sa durabilité ;
• La souscription à une assurance flotte automobile ;
• La sécurisation des conducteurs et des collaborateurs.

C’est dans cette dynamique que l’offre facilifleet a été mise en œuvre. Il s’agit d’une offre de Fleet management pour la bonne gestion des parcs de véhicule. Par ailleurs, il est important de notifier que la valeur résiduelle du Fleet management pour les entreprises, dépend aussi du type de véhicules dont elles disposent. Lorsqu’il s’agit des grandes flottes, vous pouvez avoir un grand nombre de véhicules. L’utilisation des voitures à carburants est, de nos jours, moins remarquable que celle des véhicules à motorisation ou voiture hybride. De ce fait, l’offre de Fleet management pourra vous permettre, en tant qu’entreprise, d’optimiser la gestion de la flotte et de l’adapter à vos besoins spécifiques.

Quels sont les facteurs pris en compte par le Fleet management ?

Une offre de Fleet management va bien au-delà d’une simple organisation automobile. Elle contrôle la globalité du flot des voitures au sein des entreprises qui détiennent leur propre flotte. À cet effet, plusieurs facteurs sont pris en compte par ce système de gestion. Chacun d’eux occupe une place importante dans l’optimisation de la flotte mobile et dans le service télématique. Gérer de façon optimale son patrimoine auto requiert alors l’emploi des grands moyens de suivi. Voici donc les éléments qui constituent les fonctions du Fleet management pour les TPE et PME.

L’acquisition des véhicules au sein des TPE et PME

Les sociétés ont plusieurs moyens à leur disposition pour acquérir des véhicules et les intégrer à la flotte mobile. Le premier moyen est l’achat des voitures selon l’option d’achat précisée par le vendeur. La deuxième alternative est la location de véhicules de société pour le transport de marchandises. Il y a aussi une troisième option qui est celle de la revente. Dans tous les cas, il est important que vous optiez pour des engins assurés avec des cartes carburant formelles. Cela est aussi valable pour le véhicule de remplacement et pour le système de covoiturage. Le responsable du parc, en tant que gestionnaire, se charge alors de ces détails. De plus, un contrôle technique automobile est important à faire dès l’acquisition des voitures.

Dans le cas de l’achat de véhicule électrique, le Fleet manager s’occupe de tous les contrôles techniques et électroniques nécessaires. En réalité, le risque d’irrégularité chez un véhicule électrique est plus élevé que celui d’une voiture à carburant. De ce fait, il est important de faire une vérification approfondie de chaque pièce du véhicule. Surtout quand il s’agit d’une acquisition par location de voiture électrique, vous devez opter pour un contrôle technique général. Cela permet de détecter les éventuels problèmes des véhicules avant de les louer. Il existe plusieurs loueurs longue durée qui font un bail de voitures pour plusieurs jours d’utilisation. Avant de prendre les véhicules, le gestionnaire du parc s’assure bien de leur état.

L’établissement des contrats d’assurance

Avoir une flotte bien assurée est d’une grande utilité pour les TPE et PME. C’est pourquoi il est fondamental de souscrire à une assurance flotte auto afin de faire face aux charges en cas de sinistres. Cela est aussi un facteur pris en compte par l’offre facilifleet. Cependant, un seul contrat d’assurance auto n’est certainement pas suffisant pour couvrir les grandes flottes. Pour mieux gérer un parc, il faut que les contrats d’assurance offrent des garanties diverses. Ce principe est valable pour le leasing et le roulage automobile. Cela suppose donc que même les véhicules loués sont également tenus d’être assurés. Le Fleet management inclut la gestion administrative du contrat d’assurance auprès des assureurs.

Par ailleurs, une véritable flotte automobile est composée de voitures hybrides, de véhicules électriques et de voitures à carburant. Lors de la souscription à un contrat d’assurance, il faudra tenir compte du modèle de véhicule à assurer. Les garanties et couvertures de sinistralité dépendent de ce critère. De plus, le plan de mobilité et d’immobilité est aussi pris en compte par l’assurance. Vous pouvez opter pour une offre de consulting afin de mieux vous renseigner sur les déterminants d’une assurance flotte. À travers l’offre facilifleet, il est également possible de maîtriser les critères du Bonus-malus.

La maintenance automobile

La maintenance automobile est liée à l’entretien des véhicules de la flotte. Le gestionnaire du parc se sert d’un outil de gestion opérationnelle pour contrôler régulièrement l’état des voitures. Le Fleet management intervient aussi pour évaluer les coûts de réparation sur le marché des flottes. La teneur des véhicules est aussi à contrôler selon les trajets routiers et le kilométrage à appliquer. De plus, la maintenance pour les véhicules utilitaires est d’une grande importance pour les PME et TPE. Ces voitures sont spécialement dédiées aux transports de grandes marchandises et elles doivent être bien entretenues. Grâce à cette solution, votre flotte pourra vous être utile pendant une longue-durée.

Par ailleurs, le rythme de consommation de carburant est aussi contrôlé par le Fleet manager. Cela est un facteur très important, car lorsque le système de consommation de carburant est déficitaire, ce problème engendre des dépenses exorbitantes. De plus, l’entretien des véhicules électriques est plus régulier que celle des autres types de voitures. Ce sont des véhicules qui ont seulement besoin de recharge pour fonctionner. Dès que l’une des pièces électroniques tombe en panne, la voiture peut cesser de fonctionner. Dans ce cas, une maintenance régulière est exigée pour garder les voitures en bon état pendant un long moment. Ainsi, les utilisateurs pourront bien en profiter au sein de l’entreprise.

Répartition des véhicules entre collaborateurs

Il est aussi important pour les Petites et Moyennes entreprises d’optimiser la répartition des véhicules entre les collaborateurs. Cela constitue l’un des facteurs sur lesquels se concentre le Fleet management. En effet, les voitures ne sont pas partagées au hasard entre les membres du personnel des entreprises. L’offre facilifleet tient compte de la mission de chaque collaborateur et de la fréquence d’utilisation. Le Fleet manager est le prestataire qui s’occupe de tous ces détails afin d’assurer une organisation optimale de la flotte automobile des entreprises. De même, le rôle que joue chaque collaborateur selon son poste au sein de l’entreprise détermine le type de véhicule d’entreprise qui lui revient. Des contrôles techniques et vérifications des pneumatiques sont effectués au préalable avant la phase de répartition.

Par ailleurs, il faut reconnaître que les véhicules de service sont uniquement destinés à l’usage pour l’accomplissement des travaux professionnels. Ils ne sont donc pas à confondre avec les voitures personnelles qui sont les propriétés de leurs utilisateurs. Le Fleet management, en tant que système de gestion, met en place un plan d’autopartage pour assurer une répartition efficace et efficiente des véhicules entre les collaborateurs de TPE ou de PME. Tous les gestionnaires de flotte sont des spécialistes qui maîtrisent bien le fonctionnement et les règles de répartition. Plusieurs logiciels de gestion sont intégrés par l’offre facilifleet afin de bien organiser le partage et aboutir à une meilleure répartition. Avec ces outils, l’offre de Fleet management ne peut qu’être efficace pour les entreprises.

Gestion et formations des conducteurs

Le conducteur est différent du gestionnaire du parc. C’est un professionnel qui est recruté pour conduire un véhicule au service d’un collaborateur. Il joue ainsi le rôle d’un chauffeur au sein de l’entreprise. En effet, l’un des principaux objectifs de l’offre facilifleet est d’éviter les infractions routières. Pour cela, il est important que les conducteurs de voitures suivent des formations avancées sur le code de route et l’éco-conduite. Tout cela fait partie des mesures de gestion de la flotte automobile. Ils doivent être informés des tendances de conduite des véhicules professionnels. Le Fleet management se concentré aussi sur ce facteur, car il permet d’éviter les sinistres au maximum et d’assurer la sécurité de chaque collaborateur.

La formation des conducteurs fait partie des solutions de gestion employées par l’offre de Fleet management. Cette dernière s’occupe aussi du recrutement des professionnels en conduite de véhicules. Tout cela est mis en œuvre dans le but d’éviter les cas d’accident lors des transports ou de livraisons de marchandises. Certains outils de contrôle sont donc mis à leur disposition pour les aider à mieux conduire les véhicules de société. Ainsi, vous pourrez éviter les protocoles relatifs à la gestion des sinistres au sein de l’entreprise. Les séances de formation des conducteurs sont bien encadrées par le Fleet manager. Même s’ils ont déjà une parfaite maîtrise de la conduite des véhicules de marque TVS et autres, ils doivent continuer à être formés. Cela fait partie des dispositions de suivi.

Quels sont les avantages du Fleet management pour les TPE et PME ?

Le Fleet management est d’une utilité remarquable pour toutes les entreprises. Il ne s’agit donc pas seulement des TPE et PME. Avec les systèmes et les outils de gestion, il permet aux entreprises d’atteindre des objectifs et d’obtenir de bons résultats. C’est pourquoi vous devez opter pour la mise place de ce système de gestion de flottes dans votre société. Une offre du Fleet management participe à l’opérationnalisation des activités commerciales dans les entreprises. De plus, il n’exclut aucun domaine d’activité. Voici alors les différents avantages qui découlent de la mise en place de ce système.

L’augmentation de la productivité et le gain de temps dans les entreprises

Une bonne gestion de la flotte automobile donne directement lieu à un accroissement de la productivité. D’abord, les entreprises parviennent à mieux profiter de leurs ressources automobiles et à mieux gérer leurs mobilités. Ainsi, les activités commerciales deviennent plus rapides et plus fluides. De plus, lorsque les véhicules sont acquis dans de meilleures conditions, vous n’avez plus de problème avec les services routiers et d’assurance. Grâce au contrôle technique et à la maintenance, les voitures (cars, autocars, etc.) ont une empreinte carbone réduite. Les émissions de CO2 et la réactivité sont optimisées grâce au Fleet management.

Par ailleurs, vous gagnez assez de temps en optant pour ce système de gestion de flotte. Il n’est donc plus question de passer son temps à réparer des véhicules vétustes. Et de connaître des retards pour les livraisons de marchandises. Le Fleet management met fin à toutes ces déconvenues.

La sécurité des conducteurs de véhicules automobiles

À travers l’offre du Fleet management, la sécurité des conducteurs et des collaborateurs est assurée. Les séances de formation leur permettent de conduire prudemment afin d’éviter des cas d’accident. De plus, certains équipements nouveaux sont intégrés dans le fonctionnement des voitures pour renforcer la protection durant la conduite. Il s’agit notamment :

• Des boîtiers de courtage capables d’enregistrer les informations du véhicule ;
• Du système de géolocalisation ;
• De la balise GPS ;
• Du plan de mobilité.

Tous ces éléments sont utiles à l’amélioration du comportement de conduite. Le Fleet management met donc en place des mesures sécuritaires avancées pour l’organisation de la flotte automobile.

La réduction des coûts pour les TPE et PME

Grâce à une gestion optimale du patrimoine automobile, les TPE et PME peuvent réaliser des économies. Elles ne sont plus tenues d’investir assez de fonds pour acquérir des véhicules susceptibles de connaître des dysfonctionnements en peu de temps. L’option du Fleet management est durable et offre des avantages remarquables. Elle permet de mettre en valeur les leviers d’optimisation à travers des logiciels de gestion performants. De ce fait, vous n’aurez plus à investir pour des coûts superflus sans intérêts. Cette solution maximise les gains des entreprises et réduit les investissements de manière remarquable.

Pour finir, une offre de Fleet management adaptée au TPE et PME est une solution qui procure à ces entreprises plusieurs avantages. Elle permet de mieux gérer la flotte automobile et d’organiser de façon optimale l’acquisition, la gestion et ma maintenance des véhicules. Cette offre met aussi en avant des systèmes pour éradiquer les infractions routières grâce à des formations dédiées aux conducteurs. C’est un réel moyen pour permettre aux entreprises de réaliser des économies et d’assurer la sécurité de leurs marchandises pendant les transports. Le Fleet management fait de la flotte automobile un véritable enjeu de productivité pour les TPE et PME.